Käyttöohje

Puhu kenen kanssa tahansa – kumpikin omalla kielellään

Sponkly on videokokous, jossa jokainen puhuu omaa kieltään. Sanomasi käännetään hetki jokaisen lauseen jälkeen – muut lukevat sen tekstityksenä ja kuulevat sen äänenä. Tässä on kaikki, mitä tarvitset, vaihe vaiheelta.

Kuvissa on iPhone- ja Android-sovellus. Jos tietokoneen selain toimii eri tavalla, lyhyt huomautus kertoo sen.

1

Luo tili

Avaa sovellus ja valitse Jatka Applella (iPhonessa), Jatka Googlella tai Jatka sähköpostilla. Sähköpostilla avaa Luo tili ja täytä:

  • Etunimi, sukunimi ja sähköposti.
  • Salasana, jossa on vähintään 8 merkkiä, iso kirjain, pieni kirjain, numero ja erikoismerkki. Merkitse sitten, että hyväksyt käyttöehdot ja tietosuojakäytännön.

Lähetämme sinulle sähköpostitse 6-numeroisen koodin. Anna se, niin tilisi on valmis.

Seuraavaksi tulee Viimeistele profiilisi: puhumasi kieli (puhelimesi kieli on jo valittuna) ja äänesi, nainen tai mies, sekä ikäryhmä. Voit vaihtaa molempia myöhemmin.

Tietokoneella: sponkly.comin Aloita kysyy nimesi, sähköpostisi, kielesi ja salasanan ja sitten saman koodin. Sama tili toimii sovelluksessa ja selaimessa.

Sponkly-sovelluksen Luo tili -näkymä: etunimi, sukunimi, sähköposti ja salasana
2

Aloita tai ajoita kokous

Avaa Kokoukset-välilehti ja napauta Uusi kokous tai myöhemmäksi Ajoita:

  • Nyt luo kokouksen, johon voit liittyä heti; Ajoita valitsee päivän ja kellonajan, ja kutsutut saavat muistutussähköpostin 15 minuuttia ennen.
  • Kesto on kokoukselle suunniteltu pituus. Sen alla oleva rivi näyttää pakettisi pisimmän kokouksen ja sen, montako henkeä voi liittyä.
  • Vaadi salasana antaa asettaa oman, vähintään 4 merkin salasanan. Jos jätät sen pois, salasana tehdään puolestasi: jokaisella kokouksella on salasana.
  • Odotushuone: osallistujat odottavat, kunnes päästät heidät sisään. Näet heidät osallistujaluettelossa, kullakin Päästä sisään ja Hylkää.
  • Kirjallinen transkriptio (Business ja Enterprise): kuka sanoi mitä, käännöksineen, ladattavaksi jälkikäteen.
  • Kutsu sähköpostilla: enintään 20 henkeä, ja kukin saa linkin ja salasanan.

Kokous odottaa sen jälkeen Kokoukset-välilehdellä. Kutsu jakaa linkin, joka sisältää jo salasanan, joten vieraat vain avaavat sen.

Tietokoneella: sponkly.com → Hallintapaneeli → Aloita kokous, samoin valinnoin.

Sovelluksen Luo kokous -näkymä: nimi, kesto, paketin rajat, salasana, odotushuone ja kirjallinen transkriptio
Kokouksen osallistujaluettelo: kolme henkilöä odottaa pääsyä, kullakin Hylkää ja Päästä sisään
3

Valitse kielesi ja äänesi

Sovelluksessa molemmat ovat kohdassa Profiili → Kieli ja ääni, ja jokainen kokous käyttää niitä. Valitset ne rekisteröityessäsi ja voit vaihtaa niitä milloin tahansa.

  • Puhumasi kieli. Puhu sitä; kaikki, mitä muut sanovat, tulee sinulle sillä kielellä, tekstityksenä ja puheena. Turkkia ja ranskaa puhuvat käyttävät kumpikin vain omaa kieltään.
  • Äänesi. Kun muut kuulevat sanasi omalla kielellään, he kuulevat ne tällä äänellä. Valitse nainen tai mies ja ikäryhmä: 18–35, 35–50 tai 50+.

Kokouksessa yläreunan ratas avaa Omat asetukset: vaihda siellä kieltäsi tai ääntäsi, seuraavasta lauseestasi alkaen.

Selaimessa valitset molemmat aulassa ennen liittymistä, ja siellä tarjotaan myös neutraali ääni.

Sovelluksen Kieli ja ääni -näkymä: naisen tai miehen ääni, ikäryhmä ja puhumasi kieli
4

Kokouksessa: puhu vain

Puhu normaalisti ja vie lauseesi loppuun; käännös seuraa hetken kuluttua. Muut näkevät nimelläsi varustetun tekstityksen ja kuulevat sen omalla kielellään. Jokaisessa ruudussa näkyy henkilön kieli.

Kokouksen nimen alla oleva rivi näyttää koodin, osallistujien määrän, kielesi ja yhteyden. Käännös-painike hehkuu vihreänä, kun käännös on päällä.

Vinkki: puhu kokonaisin lausein ja pidä lauseen lopussa lyhyt tauko – käännös lähtee heti, kun pysähdyt. Kun kamerassa on useita henkilöitä, videon laatu mukautuu itsestään, jotta kuva pysyy sujuvana kaikille.

Kokous sovelluksessa: neljä henkilöä puhuu englantia, saksaa, turkkia ja ranskaa, ja näkyvissä on Emren käännetty tekstitys

Mitä painikkeet tekevät

Kokouksen alarivi vasemmalta oikealle, sitten yläreunan ratas ja Lisää-valikon sisältö. Selaimessa näet painikkeen nimen viemällä osoittimen sen päälle.

Mikrofoni

Mykistä tai poista mykistys. Kun olet mykistettynä, mitään sanomaasi ei käännetä.

Kamera

Laita video päälle tai pois. Voit pysyä kokouksessa pelkällä äänellä.

Käännös

Laita livekäännös päälle tai pois. Se alkaa, kun liityt; kun se on pois päältä, kuulet kaikki sellaisina kuin he puhuvat.

Chat

Lähetä viestejä ja tiedostoja (dokumentteja, kuvia, enintään 50 Mt) kaikille kokouksessa.

Lisää

Reaktiot, Jaa kutsu, Nosta käsi, Kyselyt, kielesi ja live-transkriptio. Järjestäjä myös tallentaa ja lataa transkription täältä.

Osallistujat

Näe, kuka on kokouksessa ja mitä kieltä kukin puhuu. Järjestäjä päästää odotushuoneessa olevat sisään tai hylkää heidät ja voi poistaa jonkun.

Lopeta puhelu

Poistu kokouksesta. Järjestäjä voi myös lopettaa sen kaikilta.

Omat asetukset

Yläreunan ratas: vaihda puhumasi kieli ja ääni, jolla muut kuulevat sinut.

Nosta käsiLisää-valikossa

Pyydä puheenvuoroa keskeyttämättä. Järjestäjä näkee nostetut kädet järjestyksessä.

KyselytLisää-valikossa

Esitä osallistujille nopea kysymys ja näe vastaukset reaaliajassa.

TranskriptioLisää-valikossaBusiness ja Enterprise

Järjestäjä aloittaa tai lopettaa transkription tallennuksen. Kaikki voivat seurata live-transkriptiota.

Lataa transkriptioLisää-valikossaBusiness ja Enterprise

Järjestäjä saa Word-tiedostona, kuka sanoi mitä, kaikkine käännöksineen. Jälkikäteen se löytyy myös kohdasta Kokoukset → Menneet.

Jaa näyttöVain selaimessa

Näytä näyttösi tai ikkuna kaikille: diat, dokumentti tai verkkosivu. Vain tietokoneen selaimesta.

5

Keskustele ja lähetä dokumentteja

Napauta Chat kirjoittaaksesi kaikille. Jokainen viesti saapuu lukijan kielellä, alkuperäinen alla. Lähetä paperiliittimellä dokumentti, laskentataulukko tai kuva (enintään 50 Mt); lataa tiedosto napauttamalla sitä.

Selaimessa chat avautuu videon viereen, samalla paperiliittimellä.

Kokouksen chat sovelluksessa: englanniksi käännetyt viestit, kunkin alla alkuperäinen
6

Transkriptiot: kuka sanoi mitä, kaikilla kielillä

Business- ja Enterprise-paketeissa kokous voidaan kirjata: jokainen lause, kuka sen sanoi, millä kielellä ja miten kukin kuulija sen kuuli.

  • Ota Kirjallinen transkriptio käyttöön kokousta luodessasi tai napauta huoneessa Lisää → Tallenna transkriptio. Järjestäjä voi pysäyttää sen samalla tavalla; kun se on pois päältä, mitään ei tallenneta.
  • Avaa kokous jälkikäteen kohdassa Kokoukset → Menneet ja valitse Transkriptio. Lataa se muodossa Word (avautuu missä tahansa ja tallentuu PDF:ksi yhdellä toiminnolla) tai Teksti.
  • Transkriptiot säilytetään 30 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

Tietokoneella: huoneen Transkriptio-painike tai Hallintapaneeli → Kokoukset tai Historia. Siellä asetusten Luo transkriptiot automaattisesti voi myös käynnistää sen itsestään.

Menneen kokouksen Transkriptio-välilehti sovelluksessa: Word- ja Teksti-painikkeet sekä rivit englanniksi, japaniksi ja saksaksi käännöksineen
7

Kokouksesi milloin tahansa

Kokoukset-välilehdellä näkyvät käännösminuuttisi ja sitten Uusi kokous, Ajoita ja Liity (koodilla ja salasanalla). Alempana ovat Tulevat ja käynnissä ja Menneet sekä haku nimellä tai koodilla. Jokaisella kokouksella on Liity ja Kutsu; menneestä kokouksesta näet osallistujat, transkription ja chatin.

Tietokoneella: Hallintapaneeli → Kokoukset näyttää samat kokoukset.

Sovelluksen Kokoukset-välilehti: käännösminuutit, Uusi kokous, Ajoita ja Liity sekä tulevat kokoukset Liity- ja Kutsu-painikkeineen

Montako henkeä, kuinka pitkään

Mitä kukin paketti sallii kokousta kohden. Hinnat ja kaikki muu löytyvät Hinnoittelu-sivulta.

PakettiHenkeä kokouksessaPisin kokousTranskriptiot
Ladataan paketteja…

Ohjeet kaikkeen muuhun

Chatit, puhelut, tietoturva ja muuta, vaihe vaiheelta.

  1. 1Avaa Chatit-välilehti ja napauta Uusi chatti.
  2. 2Valitse joku, jonka tapasit kokouksessa, kirjoita hänen koko sähköpostiosoitteensa tai napauta Etsi ystäviä yhteystiedoista.
  3. 3Kirjoita omalla kielelläsi. Toinen lukee sen omallaan; napauta mitä tahansa viestiä nähdäksesi alkuperäisen.

Katso Sponkly toiminnassa

Lyhyet esittelyt sovelluksesta ja verkkosivustosta. Videot ovat englanniksi.

Kaikki videot YouTubessa

Linkistä tai tietokoneella

Saitko kokouslinkin? Puhelimessa, johon Sponkly on asennettu, se avautuu sovelluksessa. Tietokoneella se avautuu selaimessa, eikä mitään tarvitse asentaa. Jokainen tarvitsee maksuttoman Sponkly-tilin. Käytätkö samaa tiliä toisella laitteella? Sponkly kysyy, siirretäänkö kokous sinne, jotta sama henkilö ei ole huoneessa kahdesti.

Kokous Sponkly-sovelluksessa: neljä henkilöä ja käännetty tekstitys

Valmiina ensimmäiseen kokoukseesi?

Rekisteröityminen ja aloittaminen vievät noin minuutin.

Aloita maksutta