Come funziona

Parla con chiunque, ognuno nella propria lingua

Sponkly è una videoriunione in cui ognuno parla la propria lingua. Ciò che dici viene tradotto un attimo dopo ogni frase: gli altri lo leggono come sottotitolo e lo ascoltano con una voce. Ecco tutto ciò che ti serve, passo dopo passo.

Le immagini mostrano l'app per iPhone e Android. Dove il browser di un computer funziona in modo diverso, lo dice una breve nota.

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Crea il tuo account

Apri l'app e scegli Continua con Apple (su iPhone), Continua con Google o Continua con email. Con l'email, apri Crea account e compila:

  • Nome, cognome ed email.
  • Una password di almeno 8 caratteri, con una lettera maiuscola, una minuscola, un numero e un simbolo. Poi spunta che accetti i Termini e l'Informativa sulla privacy.

Ti inviamo via email un codice a 6 cifre. Inseriscilo e il tuo account è pronto.

Subito dopo arriva Completa il tuo profilo: la lingua che parli (quella del telefono è già selezionata) e la tua voce, femminile o maschile, con una fascia d'età. Puoi cambiare entrambe in seguito.

Su un computer: Inizia su sponkly.com ti chiede nome, email, lingua e una password, poi lo stesso codice. Un unico account funziona nell'app e nel browser.

La schermata Crea il tuo account dell'app Sponkly: nome, cognome, email e password
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Avvia o programma una riunione

Apri la scheda Riunioni e tocca Nuova riunione, oppure Programma per più tardi:

  • Ora crea una riunione a cui puoi partecipare subito; Programma ti fa scegliere data e ora, e gli invitati ricevono un'email di promemoria 15 minuti prima.
  • La Durata è il tempo previsto per la riunione. La riga sotto mostra la riunione più lunga del tuo piano e quante persone possono partecipare.
  • Richiedi password ti permette di sceglierne una tua, di almeno 4 caratteri. Se la lasci disattivata, ne viene creata una per te: ogni riunione ha una password.
  • Sala d'attesa: le persone aspettano finché non le ammetti. Le vedi nell'elenco dei partecipanti, ognuna con Ammetti e Rifiuta.
  • Trascrizione scritta (Business ed Enterprise): chi ha detto cosa, con le traduzioni, da scaricare dopo la riunione.
  • Invita via email: fino a 20 persone, e ognuna riceve il link e la password.

La riunione ti aspetta poi in Riunioni. Invita condivide il link, che contiene già la password, così agli ospiti basta aprirlo.

Su un computer: sponkly.com → Dashboard → Avvia riunione, con le stesse opzioni.

La schermata Crea riunione dell'app: titolo, durata, limiti del piano, password, sala d'attesa e trascrizione scritta
L'elenco dei partecipanti in una riunione: tre persone in attesa di entrare, ognuna con Rifiuta e Ammetti
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Scegli la lingua e la voce

Nell'app si trovano entrambe in Profilo → Lingua e voce e valgono per ogni riunione. Le scegli quando ti registri e puoi cambiarle in qualsiasi momento.

  • Lingua che parli. Parla in questa lingua: tutto ciò che dicono gli altri ti arriva in questa lingua, come sottotitoli e come voce. Chi parla turco e chi parla francese usano semplicemente ognuno la propria lingua.
  • La tua voce. Quando gli altri sentono le tue parole nella loro lingua, le sentono con questa voce. Scegli femminile o maschile e una fascia d'età: 18–35, 35–50 o 50+.

Durante la riunione, l'ingranaggio in alto apre Le mie impostazioni: lì cambi lingua o voce, dalla frase successiva.

Nel browser le scegli entrambe nella sala di ingresso prima di entrare, dove c'è anche una voce neutra.

La schermata Lingua e voce dell'app: voce femminile o maschile, una fascia d'età e la lingua che parli
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Nella riunione: parla e basta

Parla normalmente e finisci la frase: la traduzione arriva un attimo dopo. Gli altri vedono un sottotitolo con il tuo nome e la sentono nella loro lingua. Ogni riquadro mostra la lingua della persona.

La riga sotto il titolo della riunione mostra il codice, quante persone ci sono, la tua lingua e la connessione. Il pulsante traduzione si illumina di verde mentre la traduzione è attiva.

Suggerimento: parla per frasi complete e fai una breve pausa alla fine: la frase viene tradotta appena ti fermi. Con più persone in video, la qualità si regola da sola perché tutto resti fluido per tutti.

Una riunione nell'app: quattro persone che parlano inglese, tedesco, turco e francese, e un sottotitolo tradotto di Emre

A cosa serve ogni pulsante

La fila in basso nella riunione, da sinistra a destra, poi l'ingranaggio in alto e ciò che si trova in Altro. Nel browser, passa il mouse su un pulsante per vederne il nome.

Microfono

Disattiva o riattiva il tuo microfono. Mentre il microfono è disattivato, nulla di ciò che dici viene tradotto.

Videocamera

Attiva o disattiva il video. Puoi restare nella riunione anche solo con l'audio.

Traduzione

Attiva o disattiva la traduzione dal vivo. Parte quando entri; se è disattivata, senti tutti con la loro voce originale.

Chat

Invia messaggi e file (documenti, immagini, fino a 50 MB) a tutti i partecipanti.

Altro

Reazioni, Condividi invito, Alza la mano, Sondaggi, la tua lingua e la trascrizione dal vivo. Da qui l'organizzatore registra e scarica anche la trascrizione.

Partecipanti

Vedi chi c'è nella riunione e la lingua di ognuno. L'organizzatore ammette o rifiuta chi è nella sala d'attesa e può rimuovere qualcuno.

Termina chiamata

Esci dalla riunione. L'organizzatore può anche terminarla per tutti.

Le mie impostazioni

L'ingranaggio in alto: cambia la lingua che parli e la voce con cui ti sentono gli altri.

Alza la manoIn Altro

Chiedi la parola senza interrompere. L'organizzatore vede le mani alzate in ordine.

SondaggiIn Altro

Fai una domanda veloce ai presenti e guarda le risposte in tempo reale.

TrascrizioneIn AltroBusiness ed Enterprise

L'organizzatore avvia o interrompe la registrazione della trascrizione. Tutti possono seguire la trascrizione dal vivo.

Scarica trascrizioneIn AltroBusiness ed Enterprise

L'organizzatore ottiene chi ha detto cosa, con tutte le traduzioni, in un file Word. Dopo la riunione la trovi anche in Riunioni → Passate.

Condividi schermoSolo nel browser

Mostra a tutti il tuo schermo o una finestra: slide, un documento, un sito web. Solo dal browser di un computer.

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Chatta e invia documenti

Tocca Chat per scrivere a tutti. Ogni messaggio arriva nella lingua di chi legge, con l'originale sotto. Usa la graffetta per inviare un documento, un foglio di calcolo o un'immagine (fino a 50 MB); tocca un file per scaricarlo.

Nel browser la chat si apre accanto al video, con la stessa graffetta.

La chat della riunione nell'app: messaggi tradotti in inglese, ognuno con l'originale sotto
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Trascrizioni: chi ha detto cosa, in ogni lingua

Con i piani Business ed Enterprise la riunione può essere trascritta: ogni frase, chi l'ha detta, in quale lingua e come l'ha sentita ciascun ascoltatore.

  • Attiva Trascrizione scritta quando crei la riunione, oppure tocca Altro → Registra la trascrizione durante la riunione. L'organizzatore può interromperla allo stesso modo; mentre è disattivata, non viene conservato nulla.
  • Dopo la riunione aprila in Riunioni → Passate e scegli Trascrizione. Scaricala in Word (si apre ovunque e si salva in PDF in un attimo) o come Testo.
  • Le trascrizioni vengono conservate per 30 giorni, poi eliminate automaticamente.

Su un computer: il pulsante Trascrizione nella riunione, oppure Dashboard → Riunioni o Cronologia. Lì, Genera automaticamente le trascrizioni nelle impostazioni può anche avviarla da sola.

La scheda Trascrizione di una riunione passata nell'app: pulsanti Word e Testo, e righe in inglese, giapponese e tedesco con le traduzioni
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Le tue riunioni, sempre a portata di mano

La scheda Riunioni mostra i tuoi minuti di traduzione, poi Nuova riunione, Programma e Partecipa (con codice e password). Sotto ci sono Prossime e in corso e Passate, con una ricerca per titolo o codice. Ogni riunione ha Partecipa e Invita; una riunione passata mostra partecipanti, trascrizione e chat.

Su un computer: Dashboard → Riunioni elenca le stesse riunioni.

La scheda Riunioni dell'app: minuti di traduzione, Nuova riunione, Programma e Partecipa, e le prossime riunioni con Partecipa e Invita

Quante persone, per quanto tempo

Cosa consente ogni piano per riunione. Prezzi e tutto il resto sono nella pagina Prezzi.

PianoPersone per riunioneDurata massimaTrascrizioni
Caricamento dei piani…

Guide per tutto il resto

Chat, chiamate, sicurezza e altro, passo dopo passo.

  1. 1Apri la scheda Chat e tocca Nuova chat.
  2. 2Scegli qualcuno che hai incontrato in una riunione, scrivi il suo indirizzo email completo o tocca Trova amici nei contatti.
  3. 3Scrivi nella tua lingua. L’altra persona legge nella sua; tocca un messaggio per vedere l’originale.

Sponkly in azione

Brevi demo dell'app e del sito. I video sono in inglese.

Tutti i video su YouTube

Da un link o su un computer

Hai un link a una riunione? Su un telefono con Sponkly installata si apre nell'app. Su un computer si apre nel browser, senza installare nulla. Ognuno ha bisogno di un account Sponkly gratuito. Usi lo stesso account su un secondo dispositivo? Sponkly ti chiede se spostare lì la riunione, così una persona non è mai presente due volte.

Una riunione nell'app Sponkly con quattro persone e un sottotitolo tradotto

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