Mode d’emploi

Parlez avec tout le monde, chacun dans sa langue

Sponkly, c’est une réunion vidéo où chacun parle sa propre langue. Ce que vous dites est traduit un instant après chaque phrase : les autres le lisent en sous-titres et l’entendent avec une voix. Voici tout ce qu’il faut savoir, étape par étape.

Les images montrent l’app iPhone et Android. Quand le navigateur d’un ordinateur fonctionne autrement, une courte note le précise.

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Créez votre compte

Ouvrez l’app et choisissez Continuer avec Apple (sur iPhone), Continuer avec Google ou Continuer avec un e-mail. Avec un e-mail, ouvrez Créer un compte et renseignez :

  • Prénom, nom et e-mail.
  • Un mot de passe d’au moins 8 caractères, avec une majuscule, une minuscule, un chiffre et un symbole. Cochez ensuite que vous acceptez les Conditions d’utilisation et la Politique de confidentialité.

Nous vous envoyons un code à 6 chiffres par e-mail. Saisissez-le, et votre compte est prêt.

Vient ensuite Complétez votre profil : la langue que vous parlez (celle de votre téléphone est déjà choisie) et votre voix, femme ou homme, avec une tranche d’âge. Vous pourrez changer les deux plus tard.

Sur un ordinateur : Commencer sur sponkly.com vous demande votre nom, votre e-mail, votre langue et un mot de passe, puis le même code. Un seul compte fonctionne dans l’app et dans le navigateur.

L’écran Créez votre compte de l’app Sponkly : prénom, nom, e-mail et mot de passe
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Lancez ou planifiez une réunion

Ouvrez l’onglet Réunions et appuyez sur Nouvelle réunion, ou sur Planifier pour plus tard :

  • Maintenant crée une réunion que vous pouvez rejoindre tout de suite ; Planifier fixe une date et une heure, et les invités reçoivent un e-mail de rappel 15 minutes avant.
  • La Durée correspond au temps prévu pour la réunion. La ligne en dessous indique la réunion la plus longue de votre forfait et le nombre de personnes qui peuvent la rejoindre.
  • Exiger un mot de passe vous permet de choisir le vôtre, d’au moins 4 caractères. Sinon, un mot de passe est créé pour vous : chaque réunion a un mot de passe.
  • Salle d’attente : les personnes attendent que vous les admettiez. Vous les voyez dans la liste des participants, chacune avec Admettre et Refuser.
  • Transcription écrite (Business et Enterprise) : qui a dit quoi, avec les traductions, à télécharger ensuite.
  • Inviter par e-mail : jusqu’à 20 personnes, et chacune reçoit le lien et le mot de passe.

La réunion vous attend ensuite dans Réunions. Inviter partage le lien, qui contient déjà le mot de passe : les invités n’ont qu’à l’ouvrir.

Sur un ordinateur : sponkly.com → Tableau de bord → Démarrer une réunion, avec les mêmes choix.

L’écran Créer une réunion de l’app : titre, durée, limites du forfait, mot de passe, salle d’attente et transcription écrite
La liste des participants d’une réunion : trois personnes en attente, chacune avec Refuser et Admettre
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Choisissez votre langue et votre voix

Dans l’app, les deux se trouvent dans Profil → Langue et voix, et chaque réunion les utilise. Vous les choisissez à l’inscription et pouvez les changer à tout moment.

  • Langue que vous parlez. Parlez-la ; tout ce que disent les autres vous parvient dans cette langue, en sous-titres et à voix haute. Une personne turcophone et une personne francophone utilisent chacune simplement leur langue.
  • Votre voix. Quand les autres entendent vos paroles dans leur langue, c’est avec cette voix. Choisissez femme ou homme et une tranche d’âge : 18–35, 35–50 ou 50+.

En réunion, l’engrenage en haut ouvre Mes réglages : changez-y votre langue ou votre voix, à partir de votre phrase suivante.

Dans le navigateur, vous choisissez les deux dans la salle d’accueil avant d’entrer, où une voix neutre est aussi proposée.

L’écran Langue et voix de l’app : voix de femme ou d’homme, tranche d’âge et langue que vous parlez
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En réunion : parlez, tout simplement

Parlez normalement et terminez votre phrase : la traduction suit un instant après. Les autres voient un sous-titre avec votre nom et l’entendent dans leur langue. Chaque vignette indique la langue de la personne.

La ligne sous le titre de la réunion indique le code, le nombre de participants, votre langue et la connexion. Le bouton Traduction s’allume en vert tant que la traduction est activée.

Astuce : parlez en phrases complètes et marquez une courte pause à la fin ; la traduction part dès que vous vous arrêtez. Quand plusieurs personnes sont à l’écran, la qualité vidéo s’ajuste d’elle-même pour que tout reste fluide.

Une réunion dans l’app : quatre personnes qui parlent anglais, allemand, turc et français, et un sous-titre traduit d’Emre

À quoi sert chaque bouton

La rangée en bas de la réunion, de gauche à droite, puis l’engrenage en haut et ce qui se trouve sous Plus. Dans le navigateur, survolez un bouton pour voir son nom.

Micro

Coupez ou réactivez votre micro. Tant qu’il est coupé, rien de ce que vous dites n’est traduit.

Caméra

Activez ou désactivez votre vidéo. Vous pouvez rester dans la réunion en audio seul.

Traduction

Activez ou désactivez la traduction en direct. Elle démarre quand vous entrez ; désactivée, vous entendez chacun tel qu’il parle.

Chat

Envoyez des messages et des fichiers (documents, images, jusqu’à 50 Mo) à toute la réunion.

Plus

Réactions, Partager l’invitation, Lever la main, Sondages, votre langue et la transcription en direct. C’est aussi ici que l’hôte enregistre et télécharge la transcription.

Participants

Voyez qui est dans la réunion et la langue de chacun. L’hôte admet ou refuse les personnes en salle d’attente et peut retirer quelqu’un.

Raccrocher

Quittez la réunion. L’hôte peut aussi y mettre fin pour tout le monde.

Mes réglages

L’engrenage en haut : changez la langue que vous parlez et la voix avec laquelle les autres vous entendent.

Lever la mainSous Plus

Demandez la parole sans interrompre. L’hôte voit les mains levées dans l’ordre.

SondagesSous Plus

Posez une question rapide à tous et voyez les réponses en direct.

TranscriptionSous PlusBusiness et Enterprise

L’hôte lance ou arrête l’enregistrement de la transcription. Tout le monde peut suivre la transcription en direct.

Télécharger la transcriptionSous PlusBusiness et Enterprise

L’hôte récupère qui a dit quoi, avec chaque traduction, dans un fichier Word. Ensuite, la transcription se trouve aussi dans Réunions → Passées.

Partager l’écranNavigateur uniquement

Montrez votre écran ou une fenêtre à tous : diapositives, document, site web. Uniquement depuis un navigateur sur ordinateur.

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Chattez et envoyez des documents

Appuyez sur Chat pour écrire à tout le monde. Chaque message arrive dans la langue du lecteur, avec l’original en dessous. Utilisez le trombone pour envoyer un document, un tableur ou une image (jusqu’à 50 Mo) ; appuyez sur un fichier pour le télécharger.

Dans le navigateur, le chat s’ouvre à côté de la vidéo, avec le même trombone.

Le chat de la réunion dans l’app : messages traduits en anglais, chacun avec l’original en dessous
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Transcriptions : qui a dit quoi, dans chaque langue

Avec les forfaits Business et Enterprise, la réunion peut être retranscrite : chaque phrase, qui l’a dite, dans quelle langue, et comment chaque auditeur l’a entendue.

  • Activez Transcription écrite en créant la réunion, ou appuyez sur Plus → Enregistrer la transcription dans la salle. L’hôte peut l’arrêter de la même façon ; tant qu’elle est arrêtée, rien n’est conservé.
  • Ensuite, ouvrez la réunion dans Réunions → Passées et choisissez Transcription. Téléchargez-la en Word (s’ouvre partout et s’enregistre en PDF en un clic) ou en Texte.
  • Les transcriptions sont conservées 30 jours, puis supprimées automatiquement.

Sur un ordinateur : le bouton Transcription dans la salle, ou Tableau de bord → Réunions ou Historique. Là, l’option Transcriptions automatiques de vos paramètres peut aussi la lancer toute seule.

L’onglet Transcription d’une réunion passée dans l’app : boutons Word et Texte, et des lignes en anglais, japonais et allemand avec leurs traductions
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Vos réunions, à tout moment

L’onglet Réunions affiche vos minutes de traduction, puis Nouvelle réunion, Planifier et Rejoindre (avec un code et un mot de passe). En dessous, À venir et en cours et Passées, avec une recherche par titre ou par code. Chaque réunion a Rejoindre et Inviter ; une réunion passée montre ses participants, sa transcription et son chat.

Sur un ordinateur : Tableau de bord → Réunions liste les mêmes réunions.

L’onglet Réunions de l’app : minutes de traduction, Nouvelle réunion, Planifier et Rejoindre, et les réunions à venir avec Rejoindre et Inviter

Combien de personnes, combien de temps

Ce que chaque forfait autorise par réunion. Les prix et tout le reste figurent sur la page Tarifs.

ForfaitPersonnes par réunionDurée maximaleTranscriptions
Chargement des forfaits…

Des guides pour tout le reste

Discussions, appels, sécurité et plus encore, étape par étape.

  1. 1Ouvrez l’onglet Discussions et touchez Nouvelle discussion.
  2. 2Choisissez une personne rencontrée en réunion, saisissez son adresse e-mail complète ou touchez Trouver des amis dans vos contacts.
  3. 3Écrivez dans votre langue. L’autre personne lit dans la sienne ; touchez un message pour voir l’original.

Sponkly en action

De courtes démos de l'application et du site. Les vidéos sont en anglais.

Toutes les vidéos sur YouTube

Depuis un lien, ou sur un ordinateur

Vous avez reçu un lien de réunion ? Sur un téléphone où Sponkly est installé, il s’ouvre dans l’app. Sur un ordinateur, il s’ouvre dans le navigateur, sans rien installer. Chacun a besoin d’un compte Sponkly gratuit. Vous utilisez le même compte sur un deuxième appareil ? Sponkly vous propose d’y transférer la réunion, pour qu’une même personne ne soit jamais deux fois dans la salle.

Une réunion dans l’app Sponkly avec quatre personnes et un sous-titre traduit

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